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Les dates dans excel

" Je veux faire des calculs de date et d'heure avec Excel"

Mise à jour le 7 octobre 2018

Faire des calculs de dates avec excel

Votre besoin

Vous souhaitez créer faire des calculs de date avec Excel, voici la solution !

Télécharger le fichier exemple

Lien : datesethoraires.xlsx

Avant de commencer

Comprendre le fonctionnement d'Excel

Il y a de nombreuses manières de formater les cellules au format date. Ainsi pour une date spécifique il est possible de lui donner des appararences diverses.

Dans l'exemple ci-dessous 2 types de format sont utiliser : types 1 et types 2.
Le type 1 est constitué exclusivement de texte et de symbole.
Le type 2 est constitué de texte. Mais dans les 2 cas la date de référence est la même, seul l'apparence change. La date de référence est en réalité un nombre. On peut découvrir ce nombre en changeant le format de la cellule de date à nombre. Pour plus de commodité, je l'ai indiqué dans la dernière ligne. Les cellules au-dessus utilise ce nombre pour déterminer une date. Il s'agit en fait du nombre de jours écoulés depuis une date initiale. Excel a choisi par défaut la date initiale au 1 janvier 1900. Ainsi le 1 janvier 1900 correspond au nombre 1 le 2 janvier 1900 correspond au nombre etc....

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Travailler avec des heures

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Le nombre, en dernière ligne, correspond à la fraction d'une journée de 24H. Ainsi 12:00 correspond bien à la moitié d'une journée de 24h.

La méthode pour appliquer le format date

1) Sélectionner les cellules

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2) Modifier le format de cellule

Dans l'onglet "Accueil" et la zone "Nombre" une liste déroulante vous permet de choisir le type de format de cellule que vous souhaitez appliquer.

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Si vous avez des besoins précis concernant la mise en forme de la date, vous pouvez selectionner " Autre format numérique" .

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Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.

Dans la zone catégorie, vous pouvez choisir "Date" puis dans "Type :" le type de date souhaité.

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Calculer une durée entre 2 dates

Calculer le nombre de jours entre 2 dates

1) Inscrire les dates dans 2 cellules différentes

2) Faire la soustraction

Dans une troisième cellule taper "=" suivi des adresses de la cellule de la première date, puis le signe "-" puis l'adresses de la cellule de la seconde date. Vous pouvez suivre l'exemple indiqué ci-dessous.

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Chaque ligne comporte les mêmes dates dans des formats différents, vous remarquerez que le résultat du calcul est le même quelque soit le format.

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Il y a donc 11818 jours d'écart entre les 2 dates.

Calculer une durée entre 2 heures

La logique est identique au calcul effectué sur les dates.

Le résultat en dernière colonne correspond à une durée :

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