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Les dates dans excel

Faire des calculs de dates avec excel

Votre besoin

Vous souhaitez créer faire des calculs de date avec Excel, voici la solution !

Télécharger le fichier exemple

Lien : datesethoraires.xlsx

Comprendre le fonctionnement d'Excel

Travailler avec des dates

Dans Excel, il est possible de formater les cellules au format date. De nombreux formats sont disponibles dont les types 1 et types 2 de l'exemple ci-dessous.

Dans la dernière ligne vous voyez la même date que celle présente dans cellules au-dessus, mais cette fois dans un format nombre. Il s'agit du nombre de jour écoulé depuis une date initiale.

Excel a choisi par défaut la date initiale au 1 janvier 1900.

Vous pouvez voir les correspondances ci-dessous et ainsi comprendre le mécanisme.

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Travailler avec des heures

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Le nombre, en dernière ligne, correspond à la fraction d'une journée de 24H. Ainsi 12:00 correspond bien à la moitié d'une journée de 24h.

La méthode pour appliquer le format date

1) Sélectionner les cellules

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2) Modifier le format de cellule

Dans l'onglet "Accueil" et la zone "Nombre" une liste déroulante vous permet de choisir le type de format de cellule que vous souhaitez appliquer.

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Si vous avez des besoins précis concernant la mise en forme de la date, vous pouvez selectionner " Autre format numérique" .

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Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.

Dans la zone catégorie, vous pouvez choisir "Date" puis dans "Type :" le type de date souhaité.

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Calculer le nombre de jours entre 2 dates

1) Inscrire les dates dans 2 cellules différentes

2) Faire la soustraction

Dans une troisième cellule taper "=" suivi des adresses de la cellule de la première date, puis le signe "-" puis l'adresses de la cellule de la seconde date. Vous pouvez suivre l'exemple indiqué ci-dessous.

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Chaque ligne comporte les mêmes dates dans des formats différents, vous remarquerez que le résultat du calcul est le même quelque soit le format.

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Il y a donc 11818 jours d'écart entre les 2 dates.

Calculer une durée

La logique est identique au calcul effectué sur les dates.

Le résultat en dernière colonne correspond à une durée :

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Les erreurs de cellules

Il est possible de faire référence à l'intersection de 2 plages en utilisant l'opérateur intersection. L'opérateur intersection est en fait le caractère "espace".

  • #DIV/0!: Excel affiche l’erreur #DIV/0! lorsqu’un nombre est divisé par zéro (0) ou par une cellule qui ne contient aucune valeur.
  • #N/A : Cette erreur indique qu’une valeur n’est pas disponible pour une fonction ou une formule.
  • #NOM? : Cette erreur survient lorsque Microsoft Office Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule.
  • #NUL! : Cette erreur survient lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent pas. L’opérateur d’intersection est un caractère d’espacement entre des références.
  • #NOMBRE!: Cette erreur indique qu’une formule ou une fonction contient des valeurs numériques non valides.
  • #REF! :Cette erreur survient lorsqu’une référence de cellule (référence de cellule : ensemble de coordonnées correspondant à l'emplacement d'une cellule dans une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.) n’est pas valide.
  • #VALEUR! : Cette erreur survient lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inapproprié est utilisé.

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