Préambule

L'utilisation d'excel trouve sont intérêt si l'on sait utiliser les formules. Ce dossier vous expliquera comment utiliser quelques formules utiles au traitement des données.

Je vous conseil au préalable d'avoir lu le dossier concernant le référencement des cellules Excel : Reférence de cellules.

1. Fonctions ordinaires / fonctions matricielles

Il faut faire la distinction entre les fonctions ordinaires et les fonctions matricielles.

Les fonctions ordinaires ne renvoient qu'un résultat. Ce type de formule n'agit que dans une cellule qui recevra le résultat de la fonction.
Pour valider ce type de formule il faut terminer la saisie en appuyant sur "entrée"

Les fonctions matricielles renvoient une série de nombre. Pour l'utiliser on sélectionne plusieurs cellules qui recevront le résultat de la fonction.
Pour valider il appuyer sur "Ctrl+Maj+entrée"

L'utilisation des formule matricielle est expliquer dans la page Excel : Formules matricielles

 

 

Ce dossier traite des formules ordinaires

 

2. Les fonctions utiles

 

Fonction NB(),NBVAL(),NB.VIDE, NB.SI()

La fonction NB() renvoie le nombre de cellules qui contiennent des nombres exclusivement.

La fonction NBVAL() renvoie le nombre de cellules non-vides ( rempli soit par des nombres, soit par du texte...)

La fonction NB.VIDE() compte le nombre de cellules vides.

La fonction NB.SI() renvoie le nombre de cellules qui contiennent une valeur correspondant à un critère.

 

3. Les formules nommées

Excel offre la possibilité de nommer des cellules mais aussi de nommer des formules

Pour ce faire, utiliser la démarche suivante :

  • Cliquer sur le bouton "Définir un nom" de l’onglet "Formule":

 

Exemple 1 : Nommer une fonction "Puissance"

 

Le but de cet exemple est de créer et nommer une fonction "Puissance" qui effectue son calcul à partir de 2 cellule préalablement choisies.

 

 

Etape 1 :

  • indiquer le nom de la formule : "Puissance"

 

 

  • Choisisser les références en cliquant dans un premier temps sur la cellule ou est stocké le nombre

 

 

  • Ensuite taper 2 fois la touche accent circonflexe "^" puis sur la touche retour arrière.
  • Choisisser dans un second temps la cellule qui recevra la valeur de l'exposant.

 

 

Etape 2 :

 

  • Dans la cellule D2 inscriver la formule "=puissance"

 

 

  • Dans les cellule B2 et C2 inscrivez les valeurs que vous souhaitez, le résultat de la puissance sera calculer automatiquement

 

 

Exemple 2 : Nommer une fonction "Nomfichier"

 

Le but de cet exemple est de créer une fonction qui retourne le nom du fichier.

  • Dans la fenètre "Nouveau nom" indiquer le nom de la formule : "Nomfichier"
  • Dans la zone "fait référence à" indiquer la formule =CELLULE("filename";Feuil2!$A$1)

 

 

  • Dans la cellule B2 inscriver la formule "=Nomfichier", poiur obtenir le résuultat ci-dessous.

4. Les erreurs de formules

 

Selon les cas les formules peuvent renvoyer les erreurs suivantes :

 

  • #DIV/0!: Excel affiche l’erreur #DIV/0! lorsqu’un nombre est divisé par zéro (0) ou par une cellule qui ne contient aucune valeur.
  • #N/A : Cette erreur indique qu’une valeur n’est pas disponible pour une fonction ou une formule.
  • #NOM? : Cette erreur survient lorsque Microsoft Office Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule.
  • #NUL!:Cette erreur survient lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui, en réalité, ne se coupent pas. L’opérateur d’intersection est un caractère d’espacement entre des références.
  • #NOMBRE!: Cette erreur indique qu’une formule ou une fonction contient des valeurs numériques non valides.
  • #REF! :Cette erreur survient lorsqu’une référence de cellule (référence de cellule : ensemble de coordonnées correspondant à l'emplacement d'une cellule dans une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui se trouve à l'intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.) n’est pas valide.
  • #VALEUR! : Cette erreur survient lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inapproprié est utilisé.

 

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