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Les formules matricielles

Si les formules standard sont couramment utilisées, il n'en est pas de même pour les formules matricielles. Les formules matricielles sont moins intuitive mais elles sont d'une efficacité redoutable.

>> Ce qu'il faut retenir...
  • Appuyer sur les touches : Ctrl+Maj+entrée pour valider.
  • Des crochets apparaissent de part et d'autre de la fonction dans le champs de la cellule : {}
  • Les résultats d'une formule peuvent être contenus dans plus d'une cellule.

Les fonctions matricielles - Approche par l'exemple

Dans cette page, nous allons découvrir les formules matricielles à l'aide d'exemples. Ils vous permettront de vous approprier rapidement cette nouvelle fonctionnalité.

Exemple n°1 : Multiplication de colonnes entre elles

Imaginons que nous souhaitions multiplier les valeurs d'une colonne de 5 cellules par une autre colonne de 5 cellules tout en souhaitant que les résultats apparaissent dans une 3e colonne. On pourra alors procéder ainsi :

Etape 1 : Sélectionner les cellules de la colonne résultat

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Etape 2 :

  • Taper le signe égale "="
  • Sélectionner les cellules de la colonne 1

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Etape 2 :

  • Taper le signe étoile "*"
  • Sélectionner les cellules de la colonne 2

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Etape 3 :

  • Appuyer sur les touches :"Ctrl+Maj+entrée"

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Les résultats s'affichent dans les 5 cellules résultats, vous remarquerez aussi les accolades qui sont apparues de chaque côté de la formule (Excel signale de cette manière qu'il s'agit d'une formule matricielle).

 

Exemple n°2 : Comptabilisation du nombre de caractères

Imaginons que nous souhaitions compter le nombre de caractères présents dans un groupe de cellules contenant du texte.

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Résultat :

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L'avantage des formules matricielles prend ici toute sa place. En effet si ce travail avait été réalisé par des formules standards, il aurait été nécessaire d'écrire la formule NBCAR() autant de fois qu'il y a de cellules distinctes. Puis il aurait fallu en faire la somme.

 

Exemple n°3 : Recherche d'une chaîne de caractères

Dans cet exemple, nous allons voir comment créer un outil pour rechercher un pays parmi une liste de pays.

Etape n° 1 :

  • Nommer le groupe de cellules contenant la liste de pays par "ListePays"

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Etape n° 2 :

  • Nommer la cellule contenant le pays que l'utilisateur va souhaiter rechercher "PaysRecherche"

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Etape n° 3 :

  • Inscrire la formule suivante dans la cellule de réponse (C15)

"=SI(OU(PaysRecherche=ListePays);"Le pays est dans la liste";"Le pays n'est pas dans la liste")"

  • Ne pas oublier de terminer la saisie en appuyant sur les touches : Ctrl+Maj+entrée

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Etape n° 4 :

  • Utiliser l'outil créé en indiquant un nom de pays dans la cellule bleue.

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Exemple n°4 : Recherche d'une chaîne de caractères

Dans cet exemple, nous allons voir comment interroger un tableau à l'aide de formules matricielles à travers l'exemple d'un tableau représentant les ventes de parapluies.

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  • Question n° 1 : Combien de parapluies ont été vendus au mois de janvier ?

Pour répondre à cette question, par l'approche classique, nous sélectionnerions les quantités correspondantes au mois de janvier et nous en ferions la somme. Cependant cette approche atteint ses limites lorsque que le tableau devient volumineux et que les tris ne sont plus possibles.

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La technique consiste donc à faire la somme des quantités de la colonne D mais uniquement pour les cellules pour lesquelles le mois associé est le mois de janvier.

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  • Question n° 2 : Combien de parapluies ont été vendus au mois de janvier en Afrique?

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  • Question n° 3 : Combien de parapluies ont été vendus au mois de février ailleurs qu'en Asie ?

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  • Question n° 4 : Quel est le nombre de continents dans lesquels des ventes ont été réalisées au mois de mars ?

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Question n° 5 : Quel est le nombre de ventes pour lesquelles le volume a été supérieur à 200 000 unités ?

 

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Question n° 6 : Quelle est la somme des ventes qui ont un total supérieur à 100 000 unités ?

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On voit à travers ces exemples que l'on peut interroger un tableau de la même façon qu'avec une base de données.

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