Excel protège vos données...

 

A la différence d'autres systèmes de gestion de donnée, Excel n'active pas par défaut de système de protection de données. Cependant des dispositifs existent.

Même s'il ne changeront pas Excel en un véritable Fort knox, il est tout de même utilie de connaître les dispositifs qui ont été prévus dans Excel.

Verrouiller le type de données qui peut être saisi

Tout d'abord vous pourrez souhaiter empêcher l'utilisateur de rentrer n'importe quelle valeurs dans une cellule.

  • Verrouillage du type de données saisies

Pour paramétrer une cellule afin qu'elle ne permette de contenir qu'un type donnée il faut avoir recours au menu "donnée" puis "Validation des données".

 

Dans l'exemple ci-dessous, la cellule ne peut contenir que des nombres entier entre 1 et 5.

 

 

Si l'utilisateur rentre la valeur "6" le message d'erreur suivant s'affiche :

 

 

Ce message d'erreur est paramétrable dans l'onglet "alerte d'erreur".

 

Vous pourrez découvrir les auttres restrictions de valeur possible en utilisnt les listes déroulantes.

 

Verrouiller les cellules

Excel propose un système de protection des cellules rendant impossible la modification des cellules. Pour utiliser cette fonction il faut tout d'abord comprendre la logique d'Excel quan,t à la protection des feuilles et des cellule.

 

Pour mettre en ouevre la protection des cellules il faut agir à 2 niveaux :

  • Verrouillage ou le déverrouillage des cellules. Il s'agit là d'un statut propre à chacune des cellule de la feuille. Ainsi le concepteutr de la feuille Excel pourra choisir de verrouillé la cellule A1 et de déverrouillé la cellule A2.
  • Protection ou non protection de la feuille. La protection de la feuille a pour conséquence de rendre effectif les verrouillage de cellule qui auront été préalablement verrouillé

 

Note : Par défaut l'ensemble des cellules du classeur sont verrouillées. Cependant ce réglage n'a pas d'effet tant que la feuille n'est pas protégée.

 

La démarche consiste donc dans un premier temps à sélectionner les cellules sur lesquelles on permettra à l'utilisateur d'agir (déverrouillage des cellules) et ensuite de de protéger la feuille afin d'empêcher les modifications eventuelles des autres cellules.

 

1. Sélectionner les cellules qui doivent être déverrouillées

2.Cliquer sur le bouton "Format de cellule" de l’onglet "Acceuil":

 

 

3. Dans l'onglet "protection" décocher la case verrouilée.

 

4. Ensuite vous devez, protéger la feuille en cliquant sur le bouton "Protéger la feuille" de l’onglet "Révision":

 

 

 

La fenêtre "Protéger la feuille" permet d'autoriser l'utilisateur d'effectuer certaines actions bien précise. Ainsi, en cochant les cases on pourra permettre à l'utilisateur

  • la sélection de cellule
  • la modification des valeurs des cellules
  • la modification du format des cellules
  • la modification du format des colonnes
  • la modification du format des lignes...
  • L'insertion des colonne
  • L'insertion des lignes
  • L'insertion des liens hypertextes
  • La suppression des colonnes
  • La suppression des lignes
  • Le tri
  • L'utilisation du filtre automatique
  • La modification des objets
  • La modification des scénarios

Cette fenêtre permet aussi d'ajouter un mot de passe permettant aux heureux détenteurs du mot de passe de "Modifier les cellules".

 

 

 

Verrouiller la modification de la struture du classeur

Il possible d'empêcher la modification de la structure du classeur en cliquant sur le bouton "Protéger le classeur" de l’onglet "Révision":

 

 

La protection de la structure permet entre autre d'empêcher l'ajout ou la suppression de feuilles

La protection des fenêtres permet de s'assurer que les fenêtres du classeur conservent la même taille et la même position à chaque ouverture du classeur.

 

 

Protéger un classeur avec un mot de passe

Il possible d'empêcherla lecture et/ou la modification d'un classeur avec avec un mote de passe.

1. Cliquer sur "Enregistrer sous" puis sur le bouton "outils"

 

 

 

<img src="excel/excelprotection9.jpg" width="400" height="212" />

 

2. Ajouter un mot de passe pour la protection désirée

 

 

 

 

Contactez le créateur du site

Il important de bien prendre conscience qu'Excel ne garantira jamais une sécurité à tout épreuve. L'évaluation des risques doit se faire au cas par cas. Pour bien des utilisateurs les dispositifs prévus dans excel seront satisfaisants.

>