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Les réferences de cellules

Utiliser les références de cellules

Si l'on veut utiliser les formules de calcul il est important de bien comprendre comment sont référencées les cellules. Il existe 4 type de références

  • Référence relative
  • Référence absolue
  • ligne absolue
  • colonne absolue

Nous allons détailler chacun de ces types de référence. Je vais volontairement expliquer dans le détail le fonctionnement du référencement des cellules car cette base est indispensable pour utiliser efficacement excel. Afin d'illustrer le fonctionnement nous allons utiliser la formule MAJUSCULE qui a pour fonction de transformer le texte en minuscule en texte en majuscule.

  • Référence relative : C'est le mode de référence par défaut de excel. Si l'on fait un copier/coller d'une formule contenant cette référence ( Par exemple A1 ) alors la référence de la formule s'ajustera en fonction du nouvel emplacement.

EXEMPLE

1. Entrer dans la cellule A1 le texte comme indiqué ci-dessous :

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2. Utiliser dans la cellule A2.

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La référence utilisé dans la formule majuscule doit être "A1"

Ensuite appuyer sur entrée. Le résultat que vous obtiendrez est le suivant :

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3. Inscriver dans la cellule A2 le texte suivant :

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4. Sélectionner et copier la cellule B1

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5. Sélectionner la cellule B1 et cliquer sur coller.

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Le résultat obtenu est le suivant :

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Quelles remarques pouvons nous faire ?

En faisant un copier/coller nous n'obtenons pas le meme contenu dans la cellule B1 que celui de la cellule B2.
Pourquoi ? car seul la formule a été copier telle quelle. La référence, elle, a changé.

Dans la cellule copiée la référence était A1. Dans la cellule collée la référence est A2.

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  • Référence absolue : La référence est entièrement absolue. Si l'on fait un copier/coller d'une formule contenant cette référence ( Par exemple $A$1 ) alors la référence de la formule ne changera pas. Le symbole dollars "$" permet de transformer les références relatives en références absolues.

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Ainsi si l'on répète le copier coller comme dans l'exemple ci-dessus alors le résultat sera le suivant :

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On remarque que la référence est la même dans la cellule B1 et B2. Dans les deux cas la formule "=MAJUSCULE($A$1)" utilise la référence "$A$1"

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Astuce : Lorsque vous avez saisi le code suivant : "=MAJUSCULE(A1), en appuyant sur la touche F4 vous obtiendrez automatiquement le résultat suivant "=MAJUSCULE($A$1)" absolue

  • ligne absolue : Dans ce cas la référence est partielement absolue, seule la ligne est figée. La colonne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec ligne absolue s'écrit de la façon suivante "A$1".
  • colonne absolue : Dans ce cas la référence est partielement absolue également, seule la colonne est figée. La ligne reste relative au nouvel emplacement. Une référence avec colonne absolue s'écrit de la façon suivante "$A1".

Note : Vous remarquerez que le signe dollar se place juste avant ce qui doit resté figé. Ainsi il sera positionné devant le"1" si l'on veut que la référence reste figé sur la ligne "1". Juste avant le "A" si l'on veut que la référence reste figée sur la colonne "A". Et devant la référence de ligne et de colonne si l'on veut qu'il y est une référence absolue sur une cellule.

Astuce :

  • En appuyant 1 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une référence absolue
  • En appuyant 2 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une ligne absolue
  • En appuyant 3 fois sur la touche F4 vous obtiendrez une colonne absolue

Utiliser des noms

Excel offre la pôssibilité de nommer différents éléments. Par exemple vous pouvez nommer une cellule. Il procéder de la façon suivante :

1. Sélectionner la cellule à nommer:

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2. Ensuite vous devez cliquer sur le bouton "Définir un nom" de l’onglet "Formule":

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3. Indiquer le nom que vous souhaitez attribuer à la cellule "B2"

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Une autre solution consste à taper directement le nom dans la zone nom. (liste déroulante à gauche de la barre formule)

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L'utilisation des noms permet d'avoir des repères plus parlant qu'une référence de cellule tel que "$B$2".

Le nom "resultat" pourra ensuite avantageusement être utilisé dans le contexte suivant :

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Cela équivaut à la formule suivante, avec l'avantage d'être beaucoup plus explicite.

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Dans les 2 cas le résultat est le suivant :

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Création automatique de zones noms

Excel permet de créer automatiquement des zones nom à partir des intitulés d'un tableau

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Vous remarquez que la plage de cellules correspondant à la ligne hiver est nommé "Hiver"

Il en sera de même pour la plage de cellules de la colonne min qui sera nommée "min"

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La somme des températures minimum sera obtenue par la formule suivante : Responsive image

Le résultats suivant s'affiche :

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Les intersections des noms

Il est possible de faire référence à l'intersection de 2 plages en utilisant l'opérateur intersection. L'opérateur intersection est en fait le caractère "espace".

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Le résultat affiché est effectivement la valeur "12".

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