La gestion de projet

Ce dossier fournis une approche pratique de ce que certain considère extrèmement complexe, la gestion de projet.

 

 

Qu'est ce qu'un projet ?

Un projet est une tentative de produire un certain nombre de délivrables avec des contrainte de coûts, de temps et de qualité.

  • Un projet est unique par nature. Il n'implique pas d'activités redondantes.
  • Un projet a une échelle de temps défini. Les projets ont une date de début de fins clairement spécifiées, durant laquelle les déliverables doivent être produient en respectant les exigences du client du projet.
  • Un projet a un budget approuvé. Un certain niveau de dépenses est alloués pour produires les délivrables.
  • Un projet a des ressources limitées. Une certaine quantité de travail, d'équipement et de matériel est alloué au projet.
  • Un projet implique une évaluation des risques. Un projet implique des incertitudes et donc des risques financiers.
  • Un projet réalise des changements bénéfiques. L'objectif d'un projet est d'améliorer une organisation à travers la mise en place de changements d'activités.

 

Qu'est ce que le mannagement de projet

Le management de projet est l'application des connaissances, outils et processus de management nécessaire à la réussite du projet.

Un projet nécessite donc :

  • Un certain lot de compétences. Les connaissances, les compétences et l'expérience de spécialistes sont nécessaire pour réduire le niveau de risque et ainsi améliorer ses chances de succès.
  • Un ensemble d'outils. Différents type d'outils peuvent être utilisé pour améliorer les chances de succès. Cela peut être un logiciel de planification, un registre, des checklist.
  • Une série d'activités. De nombreuses activités sont nécessaire pour planifier et controler les délais, le coût, la qualité et la portée du projet.

 

Le cycle de vie du projet

Le cycle de vie d'un projet comprend 4 grandes étapes :

  1. La créationdu projet
  2. La plannification du projet
  3. L'exécution du projet
  4. La clôture du projet

 

 

 

Définition de la mission et des objectifs du projet

Lors de création du projet, de nombreux besoin sont cités,cependant tous ne sont pas nécessaire à la réussite du projet. Aussi est-il important de réunir tous les intervenants du projet pour créer la liste des besoins.

Une fois cette liste établie il est nécessaire de trier et de retirer les uniquement ce qui est indispensable à la réussite du projet.

On pourra s'aider de la méthode need/nice déjà vus dans la l'outil grille de décision de ce site.La méthode need nice devra s'accompagné d'une justifivctation qui sera écrite afin qu'un intervenants ne puissent pas remettre en cause la décision de groupe.

Chaque objectif validé devra être clairement écris, documenté et accompagné de substance tangibles ou mesurables (Objectif SMART).

 

La planification du projet

Une fois que les objectifs et délivrables ont été définis, il faut plannifier de quel façon l'équipe projet va agir de façon à atteindre les objectifs et à créer les délivrables, cette planification en décomposant le projet en une liste de tâches. Cette décomposition structuré prend la forme du WBS(Work Breakdown Structure)

Le WBS décompose le projet en sous-projet, qui eux même sont décomposer en sous-sous-projet.

Chaque tâche doit être vu comme une processus qui transforme une donnée d'entrée en un résultat.Le délivrable obtenu servira alors à son tour de donnée d'entrée d'une autre tâche.

Le réseaux PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Le réseau PERT (Program Evaluation and Review Technique) permet d'établir les liens entre les différentes tâches.

 

1) Etablir la liste des tâches
2) Établir le travail nécessaire à chaque tâche
3) Définir quel est le ou les prédécesseurs de chaque tâche
4) Calculer la planification du projet
5) Calculer la liberté de chaque tâche
6) Déterminer le chemin critique
7) Vérifier si la date prévue de fin du projet précède la date promise de fin
8) Modifier la planification ou la date promise de fin
9) Affecter les ressources

 

Pour déterminer la durer d'une tâche il est possible de demander aux intervenants de donner

  • la durée probable d'exécution de la tâche, et ensuite
  • la durée optimiste possible et ensuite
  • la date la pessimiste.

La durer retenue correspondra au calcul de la moyenne pondére suivante :

M = (durée optimiste + 4xdurée moyenne + durée pessimiste)/6

Contactez le créateur du site

Ce site doit aussi progresser pour combler au mieux vos attentes, alors je suis à votre écoute si vous souhaitez me communiquer vos commentaires à l'adresse : commentprogresser@gmail.com.