Gérer les dates dans Excel

Nicolas DEROBERT - Qualité

Des questions, cliquez

Ce que vous allez apprendre sur cette page

  • Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel
  • Faire des calculs de dates avec Excel.
  • Appliquer le format date à vos données dans Excel.

Télécharger le fichier exemple pour gérer les dates dans Excel

Lien de téléchargement : datesethoraires.xlsx

Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel

Les formats de dates

Il y a de nombreuses manières de formater les cellules au format date.

Dans l'exemple ci-dessous, 2 types de formats sont utilisés : le types 1 et le types 2.
Le format date de type 1 est constitué exclusivement de textes et de symboles.
Le format date de type 2 est constitué de texte. Mais, dans les 2 cas, la date de référence est la même, seule l'apparence change.

Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel

Le fontionnement de Excel

La date de référence est un nombre. On peut découvrir ce nombre en changeant le format de la cellule de date à nombre. Pour plus de commodité, je l'ai indiqué dans la dernière ligne. Les cellules au-dessus utilisent ce nombre pour déterminer une date. Il s'agit en fait du nombre de jours écoulés depuis une date initiale. Excel a choisi par défaut la date initiale au 1 janvier 1900. Ainsi, le 1 janvier 1900 correspond au nombre "1" le 2 janvier 1900 correspond au nombre 2, et cela se poursuit ainsi.

Comprendre le fonctionnement des dates dans Excel

Travailler avec des heures

Comprendre le fonctionnement des heures dans Excel

Le nombre, en dernière ligne, correspond à la fraction d'une journée de 24H. Ainsi 12:00 correspond bien à la moitié d'une journée de 24h.

Méthode pour appliquer le format date

1) Sélectionner les cellules

La méthode pour appliquer le format date / étape 1

2) Modifier le format de cellule

Dans l'onglet "Accueil" et la zone "Nombre" une liste déroulante vous permet de choisir le type de format de cellule que vous souhaitez appliquer.

Modifier le format de cellule pour mettre en format date dans Excel

Si vous avez des besoins précis concernant la mise en forme de la date, vous pouvez sélectionner " Autre format numérique" .

Modifier le format de cellule pour mettre en format date dans Excel - boite de dialogue

Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre.

Dans la zone catégorie, vous pouvez choisir "Date" puis dans "Type :" le type de date souhaité.

Choisir  "Date" puis dans "Type :" le type de date souhaité dans la boite de dialogue

Calculer la durée entre 2 dates

Calculer le nombre de jours entre 2 dates

1) Inscrire les dates dans 2 cellules différentes

2) Faire la soustraction

Dans une troisième cellule taper "=" suivi des adresses de la cellule de la première date, puis le signe "-" puis l'adresse de la cellule de la seconde date. Vous pouvez suivre l'exemple indiqué ci-dessous.

Nombre de jours entre 2 dates - calcul

Chaque ligne comporte les mêmes dates dans des formats différents, vous remarquerez que le résultat du calcul est le même quel que soit le format.

Nombre de jours entre 2 dates - résultat

Il y a donc 11818 jours d'écart entre les 2 dates.

Calculer une durée entre 2 horaires

La logique est identique au calcul effectué sur les dates.

Le résultat dans la dernière colonne correspond à une durée :

Calculer une durée entre 2 heures

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