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Le 5 pourquoi

Mise à jour le 26 janvier 2019

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Le 5 pourquoi en questions

De quoi s'agit-il ?

Cet outil consiste à se poser la question "Pourquoi ?" cinq fois de suite.
Cette méthode a été créé par Sakichi Toyoda, le fondateur de Toyota. 

Dans quel contexte l'utiliser ?

D'une façon générale, il peut s'utiliser dans n'importe quelle démarche de progrès. Cet outil est simple et peu consommateur en ressources. Il n'y a aucune raison d'en limiter l'usage.

Pourquoi l'utiliser ?

C'est sans doute l'outil le plus simple mais il est d'une efficacité redoutable.
Il peut être utilisé à n'importe quelle occasion lorsque l'on veut comprendre un phénomène ou un comportement et donner du sens à un événement.

Comment l'utiliser ?

Contexte de la résolution de problème

Cet outil permet de :

  • mieux comprendre les effets d'un problème
  • chercher en profondeur les causes qui expliquent l'apparition d'un problème.
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Il peut être utilisé pour comprendre les effets d'un problème. Dans ce contexte, il servira à questionner plus finement pourquoi les effets d'un problème sont impactants.

Il peut également être utilisé pour comprendre les causes d'un problème. Bien souvent la cause en surface n'est que la conséquences d'autres dysfonctionnements sous-jacents.

Nous développons ces types de recherche ci-dessous.

Rechercher les CAUSES d'un problème

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Dans le cadre d'une résolution de problème, les 5 pourquoi sera utilisé après avoir réalisé un diagramme de causes à effet . Dans ce contexte, il permet de passer des causes possibles, jusqu'aux causes racines.

En se posant cinq fois la question du "pourquoi" on mettra en évidence les causes du problème. Dans ce contexte l'objectif ultime est la recheche de la "Cause Racine"

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Exemple :

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Rechercher les EFFETS d'un problème

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Bien souvent des choses vécues comme un problème n'en sont pas. Dans ce contexte, le 5 pourquoi pourra permettre de toucher du doigt les tenants et aboutissants d'une situation présentée comme un problème. On se pose alors la question : Pourquoi est-ce un problème ?

Exemple

En partant de l'effet le plus visible : "un outil est cassé dans un atelier", on pourra chercher les impacts du problème :

  • Pourquoi est-ce un problème ? Celui-ci empêche la réalisation de la fin d'un ordre de fabrication de 100 pièces.
  • Pourquoi est-ce un problème ? Les trois dernières pièces du lot ne peuvent pas être réalisées en raison de l'outils cassé.
  • Pourquoi est-ce un problème ?
    Finalement ce n'est plus un problème.  Le besoin réel de produits finis n'est que de 95 pièces et 97 pièces sont disponibles. En conséquence la réalisation des trois dernières pièces est devenu inutile à l'instant où le problème est vécu.


Ce questionnement sur les effets peut engendrer la disparition du problème. Dans d'autre cas cela aura l'intérêt de le clarifier.

Avantages et limites de l'outil

Précautions à prendre

La perception des Hommes

Poser la question du pourquoi des choses pourra être perçu comme intrusif car cela peut être vécu comme une pression qui pousse le personnel à se justifier. Le pourquoi ne cherche pas un coupable, le pourquoi, cherche une cause.

Les 5 pourquoi - Version avancée.

Dans sa version la plus simple, les 5 pourquoi sont efficaces mais peuvent se révéler insuffisants pour décrire la chaîne de causalité d'un système plus complexe.

Par exemple, on pourra creuser deux causes en parrallèle.

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Ce système permet de constater la présence de plusieurs causes racines. Ce diagramme est proche de l'arbre de défaillance.

Les causes et leurs probabilités

Classer les causes

Lorsque l'on est face à une cause, il est intéressant de la classer en fonction du degré de confiance que l'on a quant à sa réalité. On passera des causes possibles, au causes probables jusqu'au causes avérées.

Il est question de probabilité.

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Il est important de distinguer deux notions : la probabilité et l'influence. Ce n'est pas parce qu'une cause est très probable qu'elle aura beaucoup d'influence sur le résultat. L'inverse est également vrai.

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