L'outil : Est / N'est pas
Objectif
Analyser
Durée
5 à 30 min
Taille groupe
1 à 10 personnes
Coup de coeur
Mon outil favori
Est | N'est pas |
---|---|
Rayures sur le produit A | Pas de rayures sur le produit B |
Problème constaté l'après-midi | Problème non constaté le matin |
Problème constaté en utilisant la pince | Aucun problème constaté en utilisant l'étau |
Pourquoi l'utiliser l'outil est - n'est pas ?
Lorsque vous définissez un problème, vous pouvez l'utiliser pour décider de ce qui est dans le périmêtre du problème et ce qui ne l'est pas. Cela permet de clarifier ce qui est pris en compte de ce qui ne sera pas pris en compte pour le moment.
Il permet également d'écarter certaines causes potentielles d'un problème.
Cet outil a la particularité de fonctionner par le biais d'analyses comparatives.
Comment utiliser la méthode est - n'est pas ?
- Poser le problème
- Décrire le contexte
- Identifier les situations analogues ne présentant pas le problème
- Rechercher en quoi les situations se distinguent
Poser le problème
Il s'agit de décrire le problème en commençant par décrire ses effets. Déterminer en quoi se révèle le dysfonctionnement. Vous pouvez vous référer au dossier problème pour bien l'identifier.
Décrire le contexte
Il s'agit de décrire le contexte du problème à la manière d'un policier demandant à un témoin :
- "Comment cela s'est passé ?"
- "Qui était là"
- "Quelle heure était-il ?"
- ...
Vous retrouvez ici les questions du : QQOQCP
Identifier les situations analogues ne présentant pas le problème
Identifier d'autres situations analogues dans lesquelles le problème n'a pas eu lieu.
- "Le matin il n'y a pas de problème"
- "Avec ce moule à gâteau je n'ai jamais de souci"
- "En tournant dans le sens des aiguilles d'une montre, jamais de problème."
De cette façon nous jouons sur différents facteurs pour identifier si l'un d'eux est déterminant.
Rechercher en quoi les situations se distinguent
Rechercher les conditions dans lesquelles le problème apparaît ou n'apparaît pas. Identifier les paramètres qui changent dans chaque situation. Tirez les conclusions.
Un exemple pour illustrer l'outil est - n'est pas
Un gâteau au chocolat
Exemple : on s'intéresse à la cause qui explique qu'un gateau réussit ou ne réussit pas.
Le pâtissier ne réussi un certain type de gateau que une fois sur deux. Il veut savoir pourquoi. En notant certains des paramètres qu'il juge important alors qu'il fait ses gâteaux. Il remarque que les gâteaux ne réussissent pas systématiquement lorsqu'un certain type de plat est utilisé.
L'analyse est - n'est pas pourra conduire à la conclusion suivante : Un type de plat empêche la réussite du gateau.
Les expériences de ce type peuvent être conduites de façon très méthodique et efficace à l'aide des plans d'expériences.
Titre : Les fiches outils - Focus du Lean Six Sigma : 44 fiches opérationnelles
Auteur : Anissa Makhlouf, Romain Hennion
Éditeur : Editions Eyrolles,20 avr. 2017 -
Longueur : 216 pages
ISBN : 2212036507, 9782212036503
Association de l'outil "est - n'est pas" avec le QQOQCP
Cette association se fait facilement de la manière suivante :
est
Le problème apparaît dans les situations suivantes |
n'est pas
Le problème n'apparaît pas dans les situations suivantes |
||
---|---|---|---|
Q | Quoi | Pâte brisée | Pâte brisée |
Q | Qui | Joséphine | Joséphine |
O | Ou | Cuisine professionnelle | Cuisine professionnelle |
Q | Quand | matin | matin |
C | Comment | Avec moule A | Avec moule B |
La conclusion est que le moule A pose problème
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Nicolas DEROBERT