Comment animer efficacement vos réunions ?

Ce que vous allez apprendre sur cette page

  • Utiliser la méthode IDA
  • Animer la réunion
Comment mener une réunion efficacement ?
Une réunion efficace avec SOP et IDA

L'objectif de cet article est de vous apporter des méthodes efficaces pour conduire vos réunions.

Animer la réunion

Comment mener une réunion efficacement ?
Attention à la ponctualité, c'est la règle parmi les règles

Démarrer toujours à l'heure. Même si au début, certaines personnes seront en retard, les bonnes habitudes seront prises pour la suite. Tous les participants seront à l'heure à la réunion suivante.

Prenez l'habitude de libérer les participants le plus tôt possible, il n'est pas nécessaire de faire durée une réunion pour le plaisir jusqu'à l'heure planifiée. Au plus tard terminer la réunion 5 minutes avant la fin planifiée. Cela permettra à tous de repartir sans être stressé d'arriver à l'heure à la réunion suivante.

Replacez le contexte

Avant de commencer une réunion, il est important de replacer le contexte et les objectifs.

Faîtes émerger les idées

Adaptez votre animation de réunion selon les attentes des participants. D'une manière générale une attitude dynamique et stimulante est attendue de la part de l'animateur de réunion. Il faut donner vie aux échanges d'idées.

Des techniques d'animation telle que le brainstorming ou les 6 chapeaux peuvent être utilisés.

Il est intéressant, à l'issue d'une réunion, de faire émerger les IDA.

  • Information
  • Décision
  • Action

Animez

L'animateur favorise la participation de tous. En effet, chaque personnalité a sa valeur ajoutée qui apporte un nouvel éclairage de la situation. Il doit être à l'écoute de chaque participant. Il doit reformuler les idées exprimées. Il gère les discussions pour assurer la continuité et la cohérence des échanges. Il apporte une structure à ces derniers.

Réalisez une synthèse

Réalisez une synthèse orale rapides des décisions prises et des prochaines étapes. Les IDA seront à ce moment de nouveau exposées.

Après la réunion

Une efficace est une réunion bien préparée
Un compte-rendu est indispensable. Cela doit être synthétique : utiliser l'IDA.

Envoyez un compte-rendu des décisions prises avec les éléments clés ayant motivé les décisions.

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