La matrice d'Eisenhower - Comment prioriser vos actions ?

Eléments clés

Objectif

Prioriser / Agir

av_timer

Durée

1 à 30 min

groups

Taille groupe

1 à 6 personnes

Matrice Eisenhower
La matrice d'Eisenhower

Qu'est-ce que la matrice d'Eisenhower ?

La matrice d'Eisenhower est un outil de gestion permettant de classer les tâches et de hiérarchiser par criticité. Cet outil transfomera vos liste tâches séquetiel en une représentation visuel des tâches qui seront non seulement ordonné par priorité mais également associé à un mode de traitement recommandé.

Matrice Eisenhower
La matrice d'Eisenhower

«J'ai deux types de problèmes, l'urgent et l'important. L'urgent n'est pas important et l'important n'est jamais urgent.»

Citation de Dwight D. Eisenhower

Qui était Dwight Eisenhower ?

Avant d’être président, il fut Etat-Major et commandant suprême des Forces armées des Etats-Unis. Pendant toute sa carrière, Eisenhower fit preuve d’une incroyable capacité à rester efficace et ce pendant 2 périodes particulièrement difficiles de l’histoire : la 2nd guerre mondiale et la guerre froide. Son efficacité remarquable s’explique en partie par sa hierarchisation des priorités en fonction de l'importance et de l'urgence. Dwight prenait continuellement des décisions difficiles sur les nombreuses tâches sur lesquelles il devait se concentrer chaque jour.

Matrice Eisenhower
La matrice d'Eisenhower

Eisenhower était reconnu pour avoir une organisation du temps proche de la perfection. Pour organiser son temps, Eisenhower utilisait une matrice, qui a pris son nom depuis.

Cours sur la matrice d'Eisenhower en vidéo

Tout savoir sur la matrice d'Eisenhower en 12 minutes.

La notion d'importance

Matrice Eisenhower
La matrice d'Eisenhower

Pourquoi utiliser la matrice d'Eisenhower?

La matrice d'Eisenhower permet d'organiser efficacement toutes ses actions en les priorisant les unes par rapport aux autres.

C'est une des méthodes de gestion du temps la plus connue. 

La matrice d'Eisenhower est très simple d'utilisation elle permet de projeter les sujets sur un support papier ou informatique. La création d'une matrice d'Eisenhower est très simple est-ce qu'il suffit de faire 4 cadrans. Elle peut facilement se griffonnier sur un coin de nappe ou sur un bloc-notes.

Elle rend plus efficace hiérarchisation des tâches des cadrans à réaliser libérant la mémoire vive de l'utilisateur.

Comment utiliser la matrice d'Eisenhower ?

Pour chaque nouvelle tâche posez-vous les questions suivantes :

  • Cette tâche est-elle urgente ?
    • oui
    • non
  • Cette tâche est-elle importante ?
    • oui
    • non

En fonction de la réponse positionner la tâche dans le cadran approprié de la matrice d'Eisenhower

Matrice Eisenhower
La matrice d'Eisenhower

Les tâches sont ensuite traitées comme suit :

  • Les tâches dans le cadran important / urgent sont effectuées immédiatement et personnellement, par ex. crises, délais, problèmes.
  • Les tâches dans le cadran important / non urgent obtient une date de fin et se fait personnellement, par ex. relations, planification, loisirs.
  • Les tâches dans le cadran sans importance / urgent sont déléguées , par ex. interruptions, réunions, activités.
  • Les tâches dans le cadran sans importance / non urgent sont supprimées, par ex. perte de temps, activités agréables, anecdotes.

Titre : La boîte à outils de la qualité
Auteur : Florence Gillet-Goinard, Bernard Seno

Exemple matrice d'Eisenhower

Matrice Eisenhower
La matrice d'Eisenhower
Formation résolution de problème
"Je suis en train de créer une formation pour vous. J'aimerais connaître vos besoins."

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Nicolas DEROBERT